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As listas de tarefas são muito individuais e todos têm suas próprias técnicas. Alguns gostam de anotar todas as tarefas minúsculas que precisam ser feitas em uma lista organizada e limpa, enquanto outras anote um ou dois trabalhos em um guardanapo sobressalente, que pode ou não se perder antes que os trabalhos sejam marcados fora.
De acordo com o planejador estratégico e escritor Robin Camarote, no entanto, existem certas estratégias para melhorar suas listas de tarefas e melhorar a produtividade.
Escrevendo para Inc., Robin compartilha quatro dicas da lista de tarefas para garantir que a sua seja a mais útil possível ...
1. Crie apenas uma lista
Escrever tudo em um documento é uma boa maneira de gerenciar suas prioridades e garantir que você se sinta menos sobrecarregado. Para ser realmente oficial, você pode tentar escrever suas tarefas na noite anterior, para que estejam prontas para o dia seguinte. Isso também pode ajudá-lo a dormir melhor.
2. Anote todos os seus trabalhos
Uma boa prática para facilitar sua mente é escrever tudo na sua lista, por maior ou menor que seja a tarefa. Depois de saber que está na lista, você se sentirá mais relaxado e sob controle. Seu cérebro não será necessário lembrá-lo do que precisa ser feito, pois estará no papel à sua frente.
Dave e Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Organize suas listas
Pode ser tentador despejar tudo na página, incluindo dicas e conselhos, mas faça com que Certifique-se de que os itens da sua lista são apenas coisas que podem ser realmente marcadas, em oposição a reflexões. Isso o tornará mais eficiente e se sentirá mais satisfeito quando receber esse visto. Seu sentimento de realização também será maior e não haverá culpa por não concluir um item.
Se você tiver trabalhos que não sejam imediatos ou talvez a idéia por trás deles esteja meio formada, coloque-os em uma lista de execução em um arquivo separado.
4. Priorize e organize suas tarefas
Organize sua lista de uma maneira que possa ajudá-lo gerencie seu dia. Isso pode significar agrupar tarefas semelhantes, reunir as mais difíceis em um grupo ou dividi-las pela manhã e pela tarde. Isso permite que você realize as tarefas mais difíceis nas horas mais produtivas do dia.
Coisas a evitar
- Escrevendo várias listas
- Ter muitas coisas na lista tornando inatingível
- Compilação de listas que incluem projetos de longo e curto prazo
- Não está vendo sua lista depois que ela foi criada
- Obtendo as coisas fáceis primeiro e negligenciando as coisas maiores
Agora que você recebeu o conselho de especialistas, pode garantir que todos os itens da sua lista de tarefas recebam uma grande marca vermelha ao lado.