Segredos de pessoas que nunca estão atrasadas

1. Eles planejam uma semana de roupas.

Seja honesto: quanto tempo você gasta olhando para o seu armário em uma névoa pré-cafeína, imaginando o que vestir? Elizabeth Hill de Mulher Maravilha Eu Não Sou escolhe cinco roupas todos os domingos. "Coloquei em um cabide as calças, camisa, jaqueta e qualquer roupa que eu precise e penduro no meu armário", diz ela. "Dessa forma, quando acordo de manhã, posso pegar a roupa que sinto vontade de usar e não estou procurando roupas íntimas no escuro. Isso também ajuda a protegê-lo daqueles momentos em que você pega uma calcinha preta e decide usar calça branca. (Sim - isso aconteceu comigo.) "

2. Eles mantêm pelo menos três listas.

Cathy Ratcliffe, que bloga sobre pais solteiros no Dona de casa frazzled, mantém três calendários e listas de tarefas: Um planejador físico diário que ela carrega (e onde ela faz anotações sobre o que fazer posteriormente), um calendário do Google que o alerta antes de compromissos ou tarefas mensais e um calendário mensal magnético na geladeira porta para que todos os membros da família possam anotar seus compromissos - assim, ninguém fica surpreso ou esquece onde precisa ir.

3. Eles têm um ótimo sistema para armazenar equipamentos.

Já lutou para encontrar um grampo de futebol ou um livro de música ao sair pela porta? Sharon Rowley, blogueira na Mãe de seis compartilha que seu mudroom rotulou banheiras com tudo o que cada criança precisa para uma única atividade. "Meus filhos têm caixas para futebol, passeios a cavalo, basquete e pista", diz ela, acrescentando que, depois das consultas, as coisas voltam direto para a banheira. "Se você precisar de itens que não sejam práticos para guardar na lixeira (por exemplo, levamos cenouras frescas para os cavalos à nossa aula de equitação a cada semana), então tenha uma lista de verificação na porta para que nada fique para trás! "Esse truque também funciona para tudo, desde trabalhos de casa até o que você precisar escritório. Não acha que vale a pena? A média de resíduos americanos 55 minutos um dia caçando coisas que não conseguem encontrar.

4. Eles incluem os "in-betweens".

Ao descobrir a hora de sair pela porta, a maioria das pessoas não se lembra das coisas rotineiras que faz todos os dias no piloto automático, revela Peter Turla, um consultor de gerenciamento de tempo. "Por exemplo, eles sabem que demoram 30 minutos para ir ao treino de futebol - mas esquecem que são necessários cinco minutos para colocar seus filhos na escola. carro ". Definir o alarme de segurança, colocar o cachorro no canil e limpar o correio de voz leva alguns minutos, mesmo que você não esteja contando com eles.

5. Eles esperam que alguém vomite no carro.

"É sempre melhor assumir a Lei de Murphy. Se algo pode dar errado, provavelmente o fará ", diz Laura Wittman, que bloga na Eu sou um viciado em organização. Ela se dedica ao menos 15 minutos extras para cada consulta. "Talvez você esqueça alguma coisa e tenha que voltar para casa para pegá-la ou derramar café pela camisa entrando no carro e precisar trocar de roupa... Há coisas em nossas vidas que não podemos controlar, como doenças, clima, problemas com carros e tráfego, por exemplo. Mas é aqui que ter um amortecedor aliviará parte da tensão que você sente dia após dia. E não é o fim do mundo chegar cedo, pois você terá tempo para descomprimir e relaxar por um minuto ".

6. Eles agendam tempo para ficar online.

A linha de checkout pode ser uma ótima chance de rolar o Facebook. Porém, tarefas mais longas, como verificar boletins escolares, e-mails de trabalho e manter contato com a família, podem ser uma grande perda de tempo. E já tentou enviar um e-mail ao sair pela porta? Essa resposta de cinco segundos geralmente leva vários minutos - e será desleixada porque você está correndo, alerta Shari McGuire, autora de Retome o seu tempo. Em vez disso, dedique um tempo definido para o trabalho - e para o lazer - e cumpra-o.

7. Eles usam o timer do microondas para mais do que cozinhar.

"Geralmente, meu maior problema é a transição de uma tarefa para a outra; sabendo que tenho um tempo limite e que preciso cumprir minha agenda. Para impor os tempos bloqueados, defino um timer no forno ", escreve a blogueira Jen Jones, da Mim organização do coração, que acrescenta que ela também inclui tempo livre para planejar seu dia. "Sabendo que tenho pausas... me levará a me concentrar mais em tarefas específicas durante os períodos programados. Além disso, tente superestimar seu tempo sempre que possível. "Isso não apenas impede que as pessoas" percam a noção do tempo ", mas também tem o benefício adicional de permitir que eles estejam totalmente presentes no momento - porque eles não estão constantemente olhando para o relógio.

8. Eles empunham seu telefone como um profissional.

Sim ali éum aplicativo por isso. "Este gadget trouxe mais organização à minha vida do que eu sonhava ser possível, e é nisso que confio diariamente para lidar com as tarefas do dia a dia como mãe", diz MomAdvice.com fundadora Amy Allen Clark, que compartilha os favoritos dela Incluindo EverNot, o que a ajuda a garantir que essas pilhas de papéis não escorreguem pelas rachaduras e Planejador de 30/30, que ela usa para mantê-la dentro do cronograma.

9. Eles alinham as datas de vencimento das contas.

O tempo também é fundamental para essas contas traquinas. Em vez de acompanhar uma dúzia de datas de vencimento, Alexis Drolet, que escreve Estilo limpo, inteligente e simples, sugere alinhar todas elas: "A maioria das empresas permite alterar as datas do seu ciclo de faturamento para que as faturas cheguem durante a parte do mês em que você deseja que elas... Tento fazer com que todas as nossas contas sejam pagas nos primeiros dias do mês (porque só somos pagas uma vez por mês), e então não preciso pensar nisso durante o resto do mês! "

10. Eles usam sua família (e amigos e colegas de trabalho) como abelhas operárias.

Você não precisa ser uma super-mulher. "Muitas vezes sentimos que temos que 'fazer tudo', o que é uma mentira completa e nos esgotará", explica Susan Heid, da A mãe confiante. Para criar tempo livre (e energia), Torneiras Wittman seus filhos para tarefas como fazer seu próprio café da manhã e almoçar pela manhã. "Os mais velhos ajudavam o mais novo no café da manhã quando ele era pequeno, mas agora aos 8 anos, ele é totalmente capaz de preparar torradas, aveia e até ovos no microondas por conta própria", diz ela. "Todo mundo que entra em campo significa mais mãos no convés para sair pela porta a tempo, não apenas pela manhã mas a qualquer hora do dia. "Dica de bônus: isso também se aplica a tocar em seus colegas de trabalho - ou amigos - para Socorro.

11. Eles dizem "não" finalmente uma vez por dia.

"Como mulheres, muitas vezes temos medo de dizer não. Tememos que possamos perder uma grande oportunidade e nos preocupamos com o que as outras pessoas podem pensar de nós. Eu sei, porque eu estou lá muito ", compartilha Crystal Paine, autor de Mãe que faz dinheiro, que diz que tenta fazê-lo diariamente - sem qualquer culpa. De fato, se você estiver constantemente adicionando tarefas adicionais à sua lista de tarefas, será praticamente impossível chegar a qualquer lugar a tempo. "Antes de se comprometer com qualquer coisa, conte os custos. Do que você vai desistir para fazer isso ou participar deste evento, escrever este post ou participar deste projeto? Vale a pena o que você está desistindo? Se você não tiver 100% de certeza disso, diga 'não'. "